Кожна компанія, велика чи мала, в своїй роботі мусить витрачати час і ресурси на юридичні питання і на бухгалтерський облік та звітність. Це не має стосунку до основної діяльності ФОП чи ТОВ, проте без цього легальна робота жодного бізнесу неможлива.
Проблеми штатного юридично-бухгалтерського забезпечення компанії
Більшість компаній для ведення бухгалтерського обліку беруть в штат бухгалтера, а для закриття юридичних питань — штатного юриста. Це означає виплата зарплати щомісяця як мінімум на середньому ринковому рівні та відрахування до бюджету згідно чинного законодавства. Витрати не малі.
Ризики помилок штатного бухгалтера
Що буде, якщо бухгалтер допустить помилку? Якщо помилка в звітності, ймовірний штраф від податкової. Його заплатить компанія або ФОП, якщо мова про приватного підприємця. Бухгалтер, виходить, за якість своєї роботи відповідальності не несе.
Наслідки юридичних помилок штатних працівників
Що буде, коли юрист допустить серйозні помилки у складанні договорів, чи невірно складе інші документи, і це потягне за собою непередбачені витрати для бізнесу? Що, як юрист не зможе ефективно відстояти інтереси компанії в господарському чи адміністративному спорі? Знову вся відповідальність лягає на власника чи директора компанії, чи на ФОПа.
Альтернативне рішення: професійний аутсорсинг
Як бачимо, штатні фахівці можуть працювати, але назвати це правовим захистом для бізнесу чи гарантією якості ведення фінансової звітності дуже важко. Проте існує інша форма, що робить бізнес більш захищеним в цьому плані.
Мова про юридичний та бухгалтерський супровід від профільних компаній. А деякі юридичні фірми, що спеціалізуються на правовому захисті бізнесу, як ТОВ, так і ФОП, беруть на себе ще і ведення бухгалтерського обліку на аутсорсингу, наприклад, як “Столична правова група” в місті Київ.
Гарантії фінансової відповідальності
Головна перевага такої форми співпраці — фірма-виконавець несе відповідальність, в тому числі фінансову, за якість і результат роботи фахівців. Якщо податкова перевірка накладе штраф, і в цьому буде провина бухгалтера, аутсорсингова бухгалтерська фірма мусить нести за це фінансову відповідальність і відшкодовувати збитки бізнесу.
Комплексне юридичне обслуговування підприємств
Коли аутсорсингова юридична фірма бере на себе повне юридичне обслуговування підприємства, Київ це чи інше місто — не має значення, вона вирішує будь-які питання юридичного характеру, які виникають в ході діяльності бізнесу. В тому числі ті, що пов’язані з судовими спорами, вирішенням питань з податковими перевірками тощо. Навіть при перевірці юрист бере участь у перевірці від самого початку, консультуючи клієнта щодо лінії поведінки, підготовки документів таким чином, щоб мінімізувати ймовірність будь-яких штрафних санкцій.
Та і взагалі, в юридичних питаннях краще отримати кваліфіковану, грамотну консультацію до того, як почати діяльність, ніж потім виправляти зроблене не правильно.
Зазначимо, що юридичний та бухгалтерський супровід підприємства на умовах аутсорсингу вигідний фінансово, це в підсумку означає менше витрат, ніж тримати в штаті юриста і бухгалтера. Вигода очевидна, тому така форма обслуговування стає все більш поширеною в Україні.
